讯维AI会议语音转写系统在某政府单位的应用案例！

某市政府单位在日常工作中需要频繁召开各类会议，涵盖政策研讨、项目决策、工作部署等重要内容。传统的会议记录方式主要依靠人工手写记录，这种方式不仅效率低下，而且在准确性、完整性和后续查阅利用方面存在诸多弊端。随着信息化时代的到来，该政府单位近日引入讯维AI会议语音转写系统，以提升会议记录的效率和质量，更好地服务于政府工作的开展。

政府会议室

一、传统手写记录的痛点

1、效率低下

在传统手写记录模式下，记录人员需要在会议过程中全神贯注地倾听和书写，往往难以同时兼顾会议内容的完整性和准确性。对于一些语速较快、内容较多的会议，记录人员常常会出现遗漏或错误记录的情况。而且，手写记录的速度有限，无法实时跟上发言人的节奏，导致会议记录的及时性大打折扣。例如，在一次重要的政策研讨会议中，由于发言人语速较快，涉及的政策条款和专业术语较多，记录人员在短时间内难以完整记录所有内容，只能进行简要概括，这在一定程度上影响了会议记录的质量。

2、准确性难以保证

人工手写记录容易受到记录人员的书写能力、听力水平、对会议内容的理解程度等因素的影响。不同的记录人员对同一句话的理解和记录可能存在差异，而且在记录过程中可能会出现笔误、错别字等问题。此外，由于手写记录的随意性较大，在后续整理和查阅时也容易出现理解偏差。比如，在一次项目决策会议中，记录人员将"投资金额为五百万元"误写为"五百元"，这种错误可能会对后续的项目实施产生严重影响。

3、查阅和利用不便

传统的手写会议记录通常以纸质文档的形式保存，在后续查阅和利用时需要花费大量的时间和精力进行翻找和整理。而且，纸质文档容易受到损坏、丢失等因素的影响，不利于长期保存和管理。例如，在需要查阅几年前的某次会议记录时，工作人员可能需要在一堆纸质文件中逐一查找，不仅效率低下，而且可能会出现找不到的情况。

4、多语言沟通障碍

随着国际化交流的日益频繁，该政府单位在工作中也会涉及到与外籍人士的交流和合作。在传统的手写记录模式下，对于外语内容的记录和翻译存在较大困难，需要额外配备专业的翻译人员，这不仅增加了成本，而且会影响会议的效率。

语音转写应用

二、AI会议语音转写系统的应用

1、系统功能介绍

讯维AI会议语音转写系统具有实时语音识别、会议角色区分、字幕投屏显示、录音文件转写、文本文档翻译、双人访谈对话等多种功能。该系统支持普通话识别准确率高达98.5%，英文识别准确率高达97%，能够自动将会议对话转换为书面文本，并支持多语言翻译，打破跨语言沟通壁垒。同时，系统支持MP3、WAV、MP4、PCM、WMA等格式文件上传，1小时音频文件最快可3分钟出稿，大大提高了会议记录的效率。

2、具体应用场景

实时会议转写：在政府单位的各类会议中，讯维AI会议语音转写系统能够实时将发言人的语音转换为文字，并显示在会议终端屏幕上。参会人员可以实时查看会议内容，避免了因听不清或记不住而影响会议效果的情况。同时，系统还可以对会议文本进行实时编辑修改、重点标记等操作，方便参会人员对重要内容进行记录和整理。

多语言会议支持：当政府单位与外籍人士进行会议交流时，讯维AI会议语音转写系统可以实时进行语音识别和多语言翻译。系统支持中文与英语、日语、韩语等多个语种之间的互译，能够将发言人的语音准确翻译成目标语言，并以文字形式显示在屏幕上，实现了跨语言的实时沟通，大大提高了会议的效率和效果。

视频转写与字幕投屏：政府单位有时会对一些重要的会议或培训活动进行视频录制。讯维AI会议语音转写系统可以对这些视频文件进行转写，提取视频中的语音内容并生成双语字幕。在播放视频时，可以通过字幕投屏功能将字幕显示在屏幕上，方便参会人员观看和理解视频内容。

语音转写软件

三、AI会议语音转写系统的优势

1、效率大幅提升

讯维AI会议语音转写系统能够实时将语音转换为文字，1小时音频文件最快可3分钟出稿，大大缩短了会议记录的时间。相比传统的手写记录，系统可以在会议结束后立即生成完整的会议记录，无需记录人员进行长时间的整理和誊写，提高了工作效率。例如，在一次大型的项目决策会议中，使用传统手写记录方式可能需要花费数小时才能完成会议记录的整理，而使用讯维AI会议语音转写系统，在会议结束后几分钟内就可以生成详细的会议记录。

2、准确性显著提高

该系统采用先进的语音识别技术和算法，能够准确识别发言人的语音内容，并对会议文本进行自动纠错和校对。相比人工手写记录，系统不受书写能力、听力水平和理解程度等因素的影响，能够保证会议记录的准确性和完整性。例如，在一次涉及专业术语和数据的会议中，讯维AI会议语音转写系统能够准确识别和记录这些内容，避免了人工记录可能出现的错误。

3、查阅和利用更加便捷

讯维AI会议语音转写系统生成的会议记录以电子文档的形式保存，可以通过关键词搜索、时间筛选等方式快速查找和查阅。同时，系统还支持个性化导出功能，可以按角色、内容、片段等进行导出，方便用户对会议记录进行整理和利用。相比传统的纸质会议记录，电子文档的保存和管理更加方便，不易损坏和丢失。

4、多语言支持打破沟通壁垒

讯维AI会议语音转写系统支持多语言翻译功能，能够实时进行跨语言沟通。在政府单位与外籍人士的交流和合作中，系统可以准确翻译双方的语音内容，打破了语言障碍，提高了会议的效率和效果。而传统的手写记录方式在面对多语言会议时，需要额外配备专业的翻译人员，增加了成本和沟通的复杂性。上，方便参会人员观看和理解视频内容。

语音转写会议记录

通过引入讯维AI会议语音转写系统，该政府单位的会议记录效率和质量得到了显著提升。系统的高效、准确、便捷等特点为政府工作的开展提供了有力支持，提高了政府决策的科学性和时效性。同时，系统的多语言支持功能也为政府单位的国际化交流和合作提供了便利。与传统手写记录相比，讯维AI会议语音转写系统具有明显的优势，是政府单位提升会议管理水平和工作效率的有效工具。未来，随着信息技术的不断发展，讯维AI会议语音转写系统将在政府单位得到更广泛的应用和推广。